ローカリゼーションプロセスを自動化して、グローバルな成長を促進 (３)

ローカリゼーションプロセスを統一する

最初の例では、アップロード、翻訳、ダウンロードという非常に単純なものでした。しかし、実際のニーズは若干異なったり、もう少し複雑になる場合があります。たとえば、レビュー手順を追加したい場合です。また、ローカリゼーションプロセスを開始する前にピボット言語を使用する必要があるかもしれません。さらに、同じ組織内でも部門によって要件は異なることがあります。リリースノートではレビューが1サイクルで済むのに対し、法的文書では何度もレビューすることがあります。
 
チームのニーズが異なる場合の問題は、チームごとに作業方法が異なっている可能性があることです。異なる翻訳者を使用している可能性がありますし、情報共有方法もまったく異なり、タイムラインも異なるかもしれません。TMS（Translation Management System）がなければ、一貫性を実装したり、HR チームがすでに翻訳したコンテンツをマーケティング資料に活用したりすることはできません。TMSを使用すると、柔軟性は高まるのと同時にこれらのプロセスに制御と明確さも追加されます。
 
TMS を使用すれば、独自のワークフローを必要な数だけ作成できます。こうすることで、ローカリゼーションのすべてのニーズに単一のシステムを使用でき、さまざまな部門の翻訳を活用できるだけでなく、ローカリゼーションが必要なコンテンツの種類に応じて異なる手順を実施できます。すべてが単一のプラットフォームに保存されるため、すべてのプロジェクトを追跡できます。これにより、追跡可能性と説明責任が確保され、プロセスが誰にとっても明確になり、適切に従うことが保証されます。
 
さらに、統合プラットフォームを使用すると、誰が何をいつ行うかなど、すべてを把握できます。これにより、資金がどこに行き、どのベンダーが使用されているかを追跡できます。コストはいくらでだったか? 納品は時間どおりだったか? プロセスを合理化できる箇所はどこか? TMSを使用すると、パフォーマンスに基づいて翻訳者のグループを作成できます。そうすれば、各ステップを特定の人に割り当てる必要さえありません。たとえば、システムに先着順でタスクを割り当てさせたり、優先順位を指定したりできます。システムは、最初に優先言語スペシャリストにタスクを割り当て、作業負荷や休日のためにタスクを引き受けられない場合は、2 番目の言語スペシャリストにタスクを割り当てます。
 
自動化に加えて、リアルタイムで完全な制御と透明性を確保することで、コストとパフォーマンスを追跡しながら、高品質のアセットを提供できるようになります。

引用元：https://xtm.cloud/xtm-insights/foster-global-growth-by-automating-your-localization-process

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