Translation Management System（TMS：翻訳管理システム）とは？②

TMSとは？

明確な定義はありませんが、我々が考えるTMSに含まれる機能についてご説明します。

ベンダー管理機能

翻訳会社では分野や言語セットごとに多数の翻訳者・チェッカーの方々を登録しています。
その対応出来る分野の広さや翻訳者・チェッカーの質が翻訳会社の命運を握っていると言っても過言ありません。
 
なので、どの翻訳会社でもあの手この手でベンダー管理は行っているはずです。
古くは紙のリストで行っていたと思いますが、ネットが普及してファイルの共有が可能になってくると、各社なんとか工夫してベンダー管理を行うようになりました。

• Excelをサーバーに置いてみんなで突っつく
• ファイルメーカーで作ってみる
• Googleスプレッドシートをみんなで共有
• 外部のツールをカスタマイズして作成

などなど。
最近は3つ目や4つ目が主流のような気がします。

上記のようなファイルを準備して、アクセスすると

• 翻訳者・チェッカーのお名前
• 住所やメールなどの連絡先
• 個人か法人か
• 言語セット
• 分野（車、IT、医薬など）
• 種類（マニュアル、マーケ資料、論文など）
• CATツール
• キャパシティ
• 単価

といった情報が見られるようになっています。

これまでは上記の情報を確認した上で、その案件に合った翻訳者・チェッカーの方へメールで打診をして、OKとなれば改めてファイルを送ってお仕事を依頼していました。

しかし、XTRFのようなTMSを使用すると、上記のように登録したベンダー情報をそのまま利用して、翻訳者・チェッカーにシステムを通じて案件をアサインすることが可能になります。

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別々のシステムを使用することなく、一つの統合されたシステムでベンダー情報の管理と案件の手配が行えるのです。
自分自身でも最初に使用した時は「なんて便利なんだろう」と感心したものです。

次回は「ワークフローの自動化」について説明していきます。